Как проверить турецкого поставщика до оплаты: полевой чек-лист
Большинство потерь при закупках случается не в море. Они случаются в момент, когда вы отправляете депозит поставщику, которого никто реально не проверил. За 14 лет квалификации турецких производителей на месте я выработал чек-лист, который прогоняю до того, как двинутся деньги любого клиента.
Проверки по документам, доступные прямо из офиса
Еще до визита на фабрику публичные данные говорят о многом. Турция ведет официальные базы регистрации компаний, налогового статуса и объявлений торгового реестра, и поставщик, который не спешит назвать свой регистрационный номер, уже ответил на ваш главный вопрос.
Сверьте три вещи между собой: название юридического лица в реестре компаний, название в проформа-инвойсе и название владельца банковского счета, на который вас просят платить. Если эти три названия не совпадают, остановитесь, пока не поймете точную причину.
- Запись в торговом реестре и возраст компании, моложе двух лет означает повышенное внимание
- Налоговая регистрация и текущий статус налоговой задолженности
- Экспортная история: компания действительно отгружает за рубеж или продает только внутри страны
- Членство в промышленной палате и отчет о производственной мощности для производителей
- Циркуляр о праве подписи, подтверждающий, кто вправе подписать ваш контракт
Что на самом деле должен подтвердить визит на фабрику
Экскурсия по фабрике, это не визит вежливости. Вы приехали убедиться, что производство, которое вы покупаете, существует, принадлежит этой компании и работает с той мощностью, которую вам назвали. Многие торговые компании выдают партнерскую фабрику за собственную. Такая модель допустима, но вы должны знать, кто реально контролирует ваш производственный слот.
Пройдите цех в порядке производственного потока: приемка сырья, сами линии, посты контроля качества, упаковка и зона отгрузки. Попросите показать заказ, сопоставимый с вашим, в работе. Холодные, пыльные или отключенные станки скажут вам больше любого буклета.
Образцы, референсы и контракт, который вас защищает
Золотой образец, подписанный обеими сторонами, это ваш самый важный документ по качеству. Любой последующий спор сводится к тому, соответствует ли товар этому образцу, поэтому определите его точно: материалы, размеры, допуски, упаковка и маркировка.
Запросите два-три экспортных референса в вашем регионе и действительно позвоните им. Затем зафиксируйте коммерческий каркас письменно до внесения депозита: этапы оплаты, привязанные к результатам инспекции, пункт о просрочке поставки и Incoterm, по которому происходит передача товара. Ничего экзотического здесь нет. Это просто то, что отличает профессиональный первый заказ от дорогого урока.