Ödeme Yapmadan Önce Türk Tedarikçi Nasıl Doğrulanır: Saha Kontrol Listesi
Tedarik kayıplarının çoğu denizde yaşanmaz. Kimsenin gerçekten doğrulamadığı bir tedarikçiye avans gönderdiğiniz anda yaşanır. Türk üreticileri 14 yıldır sahada yerinde değerlendiren biri olarak, herhangi bir müşteri parası hareket etmeden önce uyguladığım kontrol listesi budur.
Masanızdan yapabileceğiniz belge kontrolleri
Herhangi bir fabrika ziyaretinden önce kamuya açık kayıtlar size zaten çok şey söyler. Türkiye şirket tescilini, vergi durumunu ve ticaret sicili ilanlarını resmi veritabanlarında tutar. Sicil numarasını paylaşmakta tereddüt eden bir tedarikçi, asıl sorunuzu çoktan cevaplamıştır.
Üç bilgiyi birbiriyle karşılaştırın: ticaret sicilindeki tüzel kişilik unvanı, proforma faturadaki unvan ve ödeme yapmanız istenen banka hesabındaki unvan. Bu üçü birbirini tutmuyorsa, nedenini tam olarak anlayana kadar durun.
- Ticaret sicili kaydı ve şirket yaşı, iki yıldan genç şirketler ekstra dikkat ister
- Vergi kaydı ve güncel vergi borcu durumu
- İhracat geçmişi: şirket gerçekten yurt dışına sevkiyat yapıyor mu, yoksa yalnızca iç pazara mı satıyor
- Üreticiler için sanayi odası üyeliği ve kapasite raporu
- Sözleşmenizi hukuken kimin imzalayabileceğini gösteren imza sirküleri
Fabrika ziyaretinin gerçekte doğrulaması gerekenler
Fabrika turu bir nezaket ziyareti değildir. Oraya, satın aldığınız üretimin gerçekten var olduğunu, bu şirkete ait olduğunu ve teklif edilen kapasitede çalıştığını teyit etmeye gidersiniz. Birçok ticaret şirketi bir partner fabrikayı kendi tesisi gibi sunar. Model olarak bunda sorun yoktur, ancak üretim slotunuzu gerçekte kimin kontrol ettiğini bilmeniz gerekir.
Sahayı üretim sırasına göre gezin: hammadde girişi, üretim hatları, kalite kontrol istasyonları, paketleme ve yükleme alanı. Sizinkine benzer bir siparişin hatta ilerlediğini görmek isteyin. Soğuk, tozlu veya bağlantısı kesilmiş makineler size her broşürden daha fazlasını anlatır.
Numuneler, referanslar ve sizi koruyan sözleşme
Her iki tarafın imzaladığı bir onaylı numune, en önemli kalite belgenizdir. Sonraki her anlaşmazlık, malların bu numuneye uyup uymadığına gelir dayanır. Bu yüzden numuneyi kesin biçimde tanımlayın: malzemeler, ölçüler, toleranslar, ambalaj ve etiketleme.
Kendi bölgenizden iki üç ihracat referansı isteyin ve onları gerçekten arayın. Ardından avans gitmeden önce ticari iskeleti yazıya dökün: denetim sonuçlarına bağlı ödeme aşamaları, geç teslimat maddesi ve teslimi hangi Incoterm'in yöneteceği. Bunların hiçbiri sıra dışı değildir. Profesyonel bir ilk siparişi pahalı bir dersten ayıran şey tam olarak budur.