Kadro yükü olmadan ticaret operasyon departmanınız
Ayda birkaç sevkiyat için tam zamanlı bir ticaret yöneticisi işe almak mantıklı değil. Kiralamak ise mantıklı. İthalat ihracat operasyonlarınızı yarı zamanlı yönetici olarak uçtan uca yürütüyorum: aynı sahiplenme, maliyetin çok altında bir bedelle.
Büyüyen ticaret hacimlerinin sorunu
Yeni pazarlara giren şirketler ticaret operasyonlarını genellikle doğaçlama yürütür. Satış anlaşmayı yapar, bir asistan navlunu ayırtır, dışarıdan bir müşavir gümrük beyanını verir ve zincirin tamamına kimse sahip çıkmaz. Sonuç: geciken sevkiyatlar, sürpriz maliyetler ve birbirini tutmayan belgeler.
Ticaret operasyonları yöneterek geçen 14 yılda şunu öğrendim: sevkiyat felaketlerinin çoğu kötü şans değildir. Eksik olan sahiplenmedir. Hizmetim, tedarik zincirinize tam olarak tek bir sahip kazandırır.
Masanızdan aldıklarım
Satın alma siparişi ile teslim edilen mal arasındaki her şey:
- Tedarikçiler ve müşterilerle sipariş teyidi ve sevkiyat takvimi yönetimi
- Müzakere edilmiş fiyatlarla deniz, kara ve hava yollarında navlun planlama ve rezervasyon
- Eksiksiz ticaret dokümantasyonu: faturalar, çeki listeleri, menşe şahadetnameleri, EUR.1, ATR
- İthalat, ihracat ve transit rejimlerinde gümrükleme denetimi
- Gecikmeler soruna dönüşmeden önce proaktif istisna yönetimiyle sevkiyat takibi
- Haftalık KPI raporlaması: zamanında teslim oranı, sevkiyat başına maliyet, açık konular ve sonraki adımlar
Aylık sözleşme nasıl işliyor
Aylık sevkiyat hacminizi ve kapsamı birlikte tanımlarız, siz sabit bir aylık ücret ödersiniz. Mevcut ekibinize, tedarikçilerinize ve sistemlerinize entegre olurum, isterseniz sizin e-posta alan adınız altında çalışırım ve haftalık raporlarım. Asgari süre üç aydır çünkü gerçek iyileşmeler ikinci ve üçüncü ayda görünür.
Sık sorulan sorular
Hangi ülkeler arasında sevkiyat yönetebilirsiniz?
Ana gücüm Türkiye ve Çin'e giren ve çıkan akışlar. Avrupa, MENA, BDT ve Asya'da 55+ ülkede sevkiyat koordine ettim. İlk elden bilmediğim hatlarda bunu baştan söyler ve doğrulanmış yerel iş ortakları devreye alırım.
Nakliye firmamızı veya müşavirimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Şart değil. Önce mevcut iş ortaklarınızı ve fiyatlarınızı denetlerim. İyi performans gösteriyorlarsa onları tutar ve yönetirim. Göstermiyorlarsa alternatiflerle yapılandırılmış bir ihale yürütürüm ve kararı siz verirsiniz.
Bunun bir nakliye firmasıyla çalışmaktan farkı ne?
Forwarder taşıma satar ve kendi kâr marjı için optimize eder. Ben sizin tarafınızda otururum, forwarder'ları seçer ve denetlerim, her faturayı anlaşılan fiyatlarla karşılaştırırım ve belgeler ile gümrük dahil tüm sürecin sahibi olurum. Forwarder kutuları taşır, ben operasyonunuzu yönetirim.