Yıllık 300+ Sevkiyatta Lojistik Maliyetlerini %10 Nasıl Düşürdüm
Navlun tasarrufu forwarder'lara bağırarak gelmez. Planlamayla gelir. İşte yıllık 300+ sevkiyatlık bir programın tek bir geç teslimat olmadan %10 nasıl ucuzladığı ve tasarrufun sonraki her yıl neden tekrarlandığı.
Müzakereden önce ölçün
İlk ay hiç tasarruf üretmedi. Bir temel çizgi üretti: her hat, her taşıyıcı ve demuraj, yeniden tartım ücretleri ve kur düzeltme faktörleri gibi sessiz kalemler dahil her maliyet bileşeni. Çoğu şirket, hiç ayrıştırmadığı bir rakama karşı körlemesine pazarlık eder.
Maliyetler hat bazında bir tabloya oturunca üç desen anında ortaya çıktı: yıllar önce fiyatlanıp bir daha dokunulmamış hatlar, konsolide tarihler yerine müsait tarihlerde giden parsiyel yükler ve ihtiyaçtan değil alışkanlıktan kullanılan premium taşıma modları.
Etki sırasına göre beş kaldıraç
- Parsiyel yüklerin konsolidasyonu: hazır olunca gönder yaklaşımından planlı sevkiyat pencerelerine geçiş, LCL'yi FCL'ye ve yarı boş tırları dolu tırlara dönüştürdü
- Mod eşleştirme: bazı hava sevkiyatları karayoluna, bazı ekspres karayolu yükleri standart deniz-kara kombinasyonlarına geçti, transit tamponları satın alınmak yerine planlandı
- Yapılandırılmış ihaleler: hatlar birebir aynı şartnameyle rekabetçi tekliflere açıldı, böylece taşıyıcılar kendi varsayımlarını değil aynı işi fiyatladı
- Incoterm düzeltmeleri: birkaç satın alma akışında terimler değiştirildi, böylece navlunu o hatta daha iyi fiyatı olan taraf satın aldı
- Takvim disiplini: daha az acil sevkiyat, çünkü aciller tüm navlun sınıflarının en pahalısıdır
Tasarruf neden kalıcı oldu
Tek seferlik pazarlıklar erir: fiyatlar bir yıl içinde geri tırmanır. Bu tasarruflar kalıcı oldu çünkü planlama sürecinin kendisine inşa edilmişti. Sevkiyat pencereleri, ihale döngüleri ve KPI incelemeleri aylık olarak devam etti ve her yeni hat ilk günden aynı disipline girdi.
KPI seti bilinçli olarak küçük tutuldu: hat bazında sevkiyat başına maliyet, zamanında teslim oranı, istisna sayısı ve demuraj vakaları. Aylık incelenen dört rakam, sapmayı bütçe sorununa dönüşmeden yakaladı.